Privacy & Compliance

Bij E&R Hijs nemen wij uw privacy serieus. Wij verwerken persoonsgegevens veilig, zorgvuldig en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening als uitzendbureau. Dit betreft gegevens van kandidaten, werknemers, en contactpersonen bij opdrachtgevers.

  • Bij inschrijving: NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer, CV, werkervaring, opleidingen en certificaten (o.a. VCA, TCVT).
  • Bij indiensttreding: BSN-nummer, kopie ID-bewijs (volgens wettelijke verplichting), bankrekeningnummer en gegevens voor de salarisadministratie.
  • Van zakelijke relaties: Namen en contactgegevens van contactpersonen bij opdrachtgevers en leveranciers.

2. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doelen:

Matching

Het beoordelen van geschiktheid en beschikbaarheid voor bemiddeling naar werk.

Administratie

Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten (zoals arbeids-, opdracht- en raamovereenkomsten) en verloning.

Wetgeving

Het voldoen aan wet- en regelgeving, waaronder de identificatieplicht en fiscale wetgeving.

Kwaliteit

Nakoming van normen zoals VCU en SNA-certificering.

3. Delen met derden

E&R Hijs verkoopt uw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens alleen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijv. het voorstellen aan een opdrachtgever) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting (bijv. Belastingdienst, UWV of SNA-auditors).

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk of wettelijk is toegestaan:

  • Kandidaten (niet gewerkt): Tot 4 weken na inschrijving. Met uw toestemming bewaren wij deze 1 jaar om u te benaderen voor toekomstige functies.
  • Werknemers (wel gewerkt): De fiscale bewaarplicht bedraagt 7 jaar na uitdiensttreding (voor loonadministratie).

5. Uw rechten & Contact

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of over te dragen. Wilt u gebruik maken van deze rechten of heeft u een klacht? Neem dan contact op:

 

Privacy Officer
info@erhijs.nl