Privacy & Compliance
Bij E&R Hijs nemen wij uw privacy serieus. Wij verwerken persoonsgegevens veilig, zorgvuldig en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Dit betreft gegevens van kandidaten, werknemers en contactpersonen bij opdrachtgevers, leveranciers en zakelijke relaties.
- Bij inschrijving: NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer, CV, werkervaring, opleidingen en certificaten zoals VCA, VCU of TCVT indien van toepassing.
- Bij indiensttreding: BSN-nummer, kopie ID-bewijs conform wettelijke verplichtingen, bankrekeningnummer en gegevens voor de salarisadministratie.
- Van zakelijke relaties: Namen, functies en contactgegevens van contactpersonen bij opdrachtgevers, leveranciers en partners.
2. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor duidelijke en noodzakelijke doeleinden:
Matching
Het beoordelen van geschiktheid, ervaring en beschikbaarheid voor inzet op projecten.
Administratie
Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten, personeelsadministratie, urenregistratie, facturatie en verloning.
Wetgeving
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder identificatieplicht, fiscale wetgeving en arbeidsrechtelijke verplichtingen.
Kwaliteit
Het naleven van kwaliteits- en veiligheidsnormen, waaronder VCU, SNA of projectgebonden certificering indien van toepassing.
3. Delen met derden
E&R Hijs verkoopt uw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens alleen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, bijvoorbeeld bij het voorstellen van een kandidaat aan een opdrachtgever, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld richting Belastingdienst, UWV, arbodiensten, pensioenuitvoerders of auditors.
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
- Kandidaten die niet hebben gewerkt: Tot 4 weken na inschrijving of contactmoment. Met toestemming kunnen wij gegevens tot 1 jaar bewaren om u te benaderen voor toekomstige functies.
- Werknemers of ingezette arbeidskrachten: Gegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en conform wettelijke bewaarplichten, waaronder de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.
- Zakelijke relaties: Contactgegevens worden bewaard zolang er een zakelijke relatie bestaat of zolang dit noodzakelijk is voor administratie, communicatie of wettelijke verplichtingen.
5. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen, te beperken of over te dragen. Ook kunt u bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen of eerder gegeven toestemming intrekken.
Wilt u gebruikmaken van deze rechten of heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via onderstaande gegevens.
6. Contact
Heeft u vragen over dit Privacybeleid of over de manier waarop E&R Hijs persoonsgegevens verwerkt? Neem dan contact met ons op.